Emisfera, solida e dinamica realtà industriale con certificazione qualità ISO 9001:2000, progetta e realizza sistemi informativi ed è specializzata nella fornitura di prodotti software e servizi per le Agenzie del Lavoro.

SimpleFlow è la soluzione progettata da SIAV per soddisfare le esigenze legate alla gestione dei processi documentali.

SimpleFlow include gli strumenti per una condivisione efficace delle informazioni e per la collaborazione tra gli utenti, e si completa con diversi moduli che permettono di gestire a 360° tutto il ciclo documentale; consente di automatizzare i processi aziendali attraverso un approccio strutturato ma anche flessibile grazie al contributo degli utenti; rende possibile consultare, riprodurre, modificare, smistare, spedire, fascicolare documenti e dati geograficamente distribuiti tramite l’integrazione con strumenti di Office Automation, posta elettronica tradizionale e certificata, portali, sistemi ERP, etc.
 

La versione base di SimpleFlow, pensata per soddisfare esigenze specifiche e mirate, permette di attivare una parte delle funzionalità disponibili, cioè quelle più utilizzate nella gestione documentale. Chi ha invece esigenze più complesse può usufruire dell’offerta SimpleFlow Plus, che consente di integrare una gamma più vasta di moduli e funzionalità di varia natura.

 

• Gestione completa organigramma multilivello;
• Struttura documentale basata su Contesti e Categorie Documentali;
• 4 livelli di visibilità per i documenti e 1 per l’Organigramma;
• Gestione della fascicolazione in Pratiche;
• Gestione del versioning dei documenti e delle chiavi indice;
• Storage File protetto con tecnologia encryption e hash;
• Workflow di tipo collaborativo - procedurale – misto;
• Firma Digitale e Marcatura Temporale integrati;
• Modulo di conservazione sostitutiva e creazione supporti auto consultanti;
• Tracciatura completa di accessi e attività;
• Integrazione nativa con sistemi e-mail e fax.

 

• Database RDM Server 8.0;
• Application Server su tecnologia Microsoft Windows Server 2003 e Windows server 2008 32 e 64 bit;
• Interfaccia applicativa web;
• Connettività http/https;
• Suite di Web Services in standard SOAP;
• Integrazione SAP in modalità certificata;
• Integrazione con i sistemi host (AS/400);
• interscambio di dati nell’ambito del ciclo attivo e del ciclo passivo.

 

• Conad: Conservazione Sostitutiva libri e registri, ciclo attivo e passivo;
• Carglass: Progetto gestione pratiche in rete geografica;
• Deutsche Bank: Progetto di gestione documentale;
• UBI Leasing: Gestione pratiche di leasing;
• Jacuzzi: Gestione ciclo attivo e passivo;
• Gruppo Marcegaglia: Gestione digitale dei documenti amministrativi;
• Banca d'Italia: Progetto Gestione Corrispondenza;
• Guardia di Finanza: Protocollo Informatico, Gestione Documentale e Conservazione Sostitutiva;
• Costa Crociere: Gestione ciclo attivo e passivo;
• Adecco: Applicazione di lettura ottica ai bollettini di lavoro;
• Enel Gas: Progetto di gestione documentale distribuita.